Kassensysteme

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Welches Kassensystem ist das richtige für meinen Bedarf?

Anschaffungs Kriterien für ein Kassensystem

Egal ob Einzelhandel, Gastronomie oder Dienstleistungssektor - jeder Verkauf benötigt ein passendes Kassensystem. Alle Bereiche folgen dabei eigenen Ansprüchen. Die Anforderungen an ein Kassensystem sind stark abhängig vom jeweiligen Unternehmen.

Ein Kassensystem besteht aus einer Hard- und einer Software. Die Hardware setzt sich zusammen aus mehreren Bestandteilen wie Display, Barcodescanner, Zahlungsterminals und weiterem Zubehör. Das Kernstück der Anlage ist die Software. Sie verbindet alles zu einer Einheit und zeichnet alle Vorgänge auf. Trotz der unzähligen Möglichkeiten fällt es vielen Betrieben schwer, den POS effizient auszustatten. Fokussieren Sie sich bei der Anschaffung eines Kassensystems auf Ihren Bedarf. So behalten Sie den Überblick über die vielen Modelle und ihre Eigenschaften.

Was gilt es bei der Anschaffung eines Kassensystems zu beachten?

Kassensysteme haben sich seit jeher stark entwickelt. Da es unterschiedliche Modelle von vielen Registrierkassen-Herstellern gibt, variiert die Komplexität der Kassen erheblich. Diverse Zusatzfunktionen sorgen für eine effektive Durchsicht aller Geschäftsvorgänge. Moderne Kassensysteme erleichtern Inhabern und Mitarbeitern den Arbeitsalltag. Bei einem Kassensystem handelt es sich in der Regel um eine langfristige Entscheidung.

Machen Sie sich vor der Anschaffung Gedanken über die wichtigsten Punkte. Eine simple Checkliste hilft Ihnen dabei. Bevor Sie sich mit den einzelnen Modellen auseinandersetzen, gilt es folgende Aspekte zu klären:

Fragenkatalog für die Anschaffung eines Kassensystems

  1. Wie viele Warengruppen und Artikel wollen Sie verkaufen?
  2. Wie viele Mitarbeiter sollen das Kassensystem bedienen?
  3. Wie viele Kunden/Transaktionen erwarten Sie pro Tag?
  4. Benötigen Sie Schnittstellen zu anderen Programmen? (z.B. Warenbewirtschaftung, Buchhaltungssoftware, Gastro Kassensoftware)?
  5. Möchten Sie mit Ihrem Kassensystem Daten auswerten?
  6. Welche Anforderungen haben Sie an die Bedienbarkeit?
  7. Wollen Sie die Kasse mit weiteren Geräten vernetzen? (z.B. Küchendrucker, Kreditkartenterminal)?

Wichtige Aspekte bei der Anschaffung einer Registrierkasse

Eine moderne Kasse kostet je nach Modell 500-1500 Euro. Die Anschaffungskosten stapeln sich, sobald Sie mehr als ein Gerät benötigen. Hier bietet es sich an, ein Kassensystem zu mieten oder zu leasen. Das wichtigste Entscheidungskriterium ist die Menge der Transaktionen. Diese Zahl entscheidet über Größe, Anzahl und Funktionsweisen des Kassensystems.

War Ihre Bedarfsanalyse erfolgreich oder sind noch Punkte offen geblieben? Lassen Sie sich im nächsten Schritt von unseren Experten beraten. Diese beantworten alle Ihre anstehenden Fragen und helfen Ihnen dabei, sich für das richtige Kassensystem zu entscheiden.